Powerpoint的使用技巧—UI设计培训
作者:一网学   最后更新时间:2014-07-18 15:18:01

1.保护你的PowerPoint演示文稿

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中,单击"确定"。


2.重复上一动作(F4键)

例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。


3.更改 Undo 的次数

一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。

点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。

注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。


4.幻灯片自动更新日期与时间

如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。


5.让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。

其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画(M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令,如下图所示:

依次单击“强调”--“闪烁”命令;

在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、“属性”、“速度”下方),选择“计时(T)…”命令,如下图所示:

系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令,在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。




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